Como hacer organigramas en excel
Como hacer organigramas en excel
Cómo crear un organigrama vinculado a datos en
Complemento de Excel para Visio Organigrama dinámico Los organigramas ayudan a empresas de todos los tamaños porque demuestran cómo cada empleado está conectado con los demás en un sistema jerárquico.
Existen muchos programas especializados en generar mapas organizativos vivos, vibrantes y perspicaces… Sin embargo, para algo que desempeña un papel tan secundario en las operaciones, muchas empresas no necesitan esos recursos. Muchos usuarios pueden construir sus organigramas utilizando Excel (u otros elementos de Office como PowerPoint).
El problema de estas herramientas de Excel es que carecen de funcionalidad dinámica. Los trabajadores son contratados (o no serían empleados) y luego se van. Esto puede ocurrir con poca frecuencia en las organizaciones más pequeñas. Esto puede ocurrir con regularidad en las organizaciones más grandes.
Este complemento nos permite utilizar diagramas de Visio más complejos dentro de Excel. Uno de los mejores aspectos de este complemento es que no es necesario tener una suscripción a Visio para utilizarlo. Lo que necesitas es una suscripción a Office 365 Excel.
Cómo hacer un organigrama en excel
A medida que aumenta el número de personas que trabajan en las empresas con cada día que pasa, el crecimiento industrial probablemente empuje la población de empleados en las empresas. En función de su experiencia laboral, todas las personas de las industrias reciben denominaciones.
Por ello, cada vez es más importante que gestionen y organicen estos datos, sobre todo porque las funciones y las reformas cambian con frecuencia. Los organigramas se utilizan para ordenar y reflejar rápidamente las designaciones en términos de jerarquías en las organizaciones.
Para mostrar la disposición y colocación de los datos, los organigramas pueden ser simples o bifurcarse en diferentes segmentos y capas a lo largo de la hoja de cálculo. Cualquier espectador obtendrá una instantánea de la cúpula directiva y de todas sus relaciones a nivel corporativo, así como de sus subordinados informantes, con sólo un rápido vistazo.
Debido a la frecuente contratación de nuevos empleados, así como a las salidas de los empleados veteranos, los gráficos deben actualizarse regularmente para estar al día con los cambios. Recientemente, se han puesto a disposición muchas aplicaciones y herramientas con interfaces interactivas para desarrollar organigramas eficaces y atractivos.
Organigramas dinámicos en excel
Para mostrar las relaciones de dependencia en una organización, como los directores de departamento y el personal no directivo, utilice un gráfico SmartArt para construir un mapa de organización en Excel, Outlook, PowerPoint o Word.
La disposición de todos los cuadros debajo del cuadro seleccionado está influenciada por un diseño colgante. Aunque puede construir un organigrama con cualquier diseño de jerarquía, los diseños colgantes sólo son posibles con los diseños de organigrama.
Consejo: Para obtener aún más opciones de efectos, como sombra, resplandor y reflejo, haga clic en Efectos de forma en Herramientas de SmartArt, en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, y luego elija el efecto que le guste.
Crear un organigrama en excel
En este artículo se tratan las siguientes versiones de Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Este consejo podría no funcionar si está utilizando una versión más antigua de Excel (Excel 2003 o anterior). Haz clic aquí para ver una versión de este consejo escrita específicamente para versiones más antiguas de Excel: Creación de un diagrama de flujo de organización.
La capacidad de construir diagramas de estructura es una de las características de Excel. Dependiendo de la versión de Excel que esté utilizando, tendrá que construir uno de una manera diferente. Para empezar, abre la pestaña Insertar de la cinta de opciones. Elige la herramienta SmartArt del grupo Ilustraciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt en Excel. Para ver los diferentes tipos de organigramas disponibles, haz clic en Jerarquía en la parte izquierda del cuadro de diálogo. (Véase la Ilustración 1.)
Hay siete formas diferentes de gráficos de jerarquía disponibles en Excel 2007. El número es de quince en Excel 2010 y versiones posteriores. El organigrama tradicional es la primera forma de gráfico jerárquico disponible, independientemente de la versión que esté utilizando. Selecciona Aceptar después de seleccionar el organigrama (o uno de los otros si lo prefieres). Excel inserta el mapa en tu hoja de trabajo, junto con un montón de otras herramientas de las pestañas Plantilla y Formato de la cinta.