Técnicas y estrategias de compras

Lección 7 – estrategia de la cartera de compras – encontrar lo mejor

Las acciones encaminadas a minimizar la base de proveedores, negociar, comunicar y establecer relaciones a largo plazo con ellos forman parte de la estrategia de compras (Ryals y Rogers, 2006; Swinder y Seshadri, 2001). Es especialmente importante a la luz de la globalización (por el lado de la distribución, aumenta la presión sobre los costes propios de la empresa, y por el lado de la compra, abre nuevas posibilidades), el desarrollo de comunicaciones que ahorran costes y de tecnologías de la información ampliamente accesibles, la mejora de la logística y los procedimientos, la competencia competitiva, las elevadas exigencias del mercado, la creciente conciencia medioambiental y los requisitos de transparencia. Ambos cambios hacen que las actividades de compra de la organización sean redundantes, lo que hace necesario un enfoque más estratégico y coherente con la estrategia general de la organización. Comprar sin asignaciones específicas, no encontrar un equilibrio entre la compra centralizada y la local, no lograr la productividad a pesar de contar con los recursos de compra adecuados, o centrarse únicamente en el diseño y el desarrollo son algunos de los errores comunes en materia de compras que cometen las empresas (Kerkhoff, 2005).

Formación en aprovisionamiento, formación en compras, cadena de suministro

Cuando se cuenta con un plan estratégico claro, la gestión de compras eficiente y la compra competente es más sencilla. Las relaciones entre los proveedores y los consumidores suelen estar influidas por las personalidades o las necesidades del momento, mientras que las relaciones y las estrategias de compra deberían centrarse idealmente en una serie de factores que representan la esencia de cada sector de compras, como el riesgo, la dificultad, el valor, el mercado y las cuestiones básicas de la oferta y la demanda.
Este sencillo ensayo, escrito por Christopher Barrat, un experto comprador y escritor, analiza algunos de los valores, estrategias y directrices de compra. Se agradece su contribución.
Todo comprador necesita una gama lo más amplia posible de proveedores conformes. Esto es algo poco frecuente. A menudo, las compras se hacen tarde, con requisitos demasiado estrictos o con detalles inadecuados para permitir la flexibilidad. La tradicional «matriz de poder» sigue siendo más relevante que los contratos. Es probable que las relaciones múltiples entre comprador y vendedor sean beneficiosas, y deberían promoverse y permitirse entre tantas contrapartes como sea posible.

Conferencia ch 13 negociación en la cadena de compras y suministros

Algunas técnicas de compra que incluyen la realización de ahorros en las adquisiciones mediante la compra centralizada, que implica la consolidación de todas las actividades de compra en una ubicación central y fuente de autoridad.
2. El ciclo de compras
Otras empresas pueden utilizar un ciclo de compras centralizado como estrategia de aprovisionamiento. Aquí es donde posicionan los pedidos diarios con un grupo de proveedores y subcontratan las compras para las transacciones más grandes y ad hoc.
La empresa selecciona la mejor combinación de proveedores que puedan ofrecer las mejores tarifas y condiciones. Este procedimiento suele dar lugar al rechazo de los proveedores menos capaces que no pueden ofrecer un servicio de calidad en las condiciones y precios adecuados. Entre las numerosas estrategias de compra, ésta es, con mucho, la más popular.
Las grandes empresas multinacionales ven el mundo como un único mercado y se abastecen de diversos proveedores, independientemente de su ubicación. La aplicación de una estrategia de compra global implica abastecerse eficazmente de productos y servicios de cualquier nación que pueda producir o prestar el servicio de forma más rentable. Aunque el aprovisionamiento global ha llegado para quedarse, las empresas deben tener cuidado y disponer de planes de gestión de riesgos.

Gestión de categorías

A medida que las empresas siguen utilizando el poder de la globalización para mejorar su eficiencia, la importancia de adquirir productos y servicios de los proveedores se ha vuelto inevitable. El aprovisionamiento también está evolucionando hacia un papel más estratégico y coherente con los objetivos y prioridades de la empresa. Además, problemas como la inestabilidad económica y política, la disrupción tecnológica y otros factores han convertido a la industria en un entorno ferozmente competitivo. En consecuencia, es fundamental que las empresas desarrollen habilidades y procesos de compra estratégica exitosos para mejorar su rendimiento y productividad en el mercado y obtener una ventaja competitiva sobre sus competidores.
Debido a la rápida adopción del aprovisionamiento estratégico, casi todo el mundo ha oído hablar de él. Sin embargo, comprender el aprovisionamiento estratégico puede ser difícil debido a que implica una amplia gama de subconceptos. Por ello, el objetivo de este artículo es explicar qué es el abastecimiento estratégico, en qué se diferencia del abastecimiento táctico y las fuerzas y procesos que lo impulsan.