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😸 Plantilla excel de gestión de flotas de camiones

Un componente importante de la propiedad y el funcionamiento de un vehículo son las plantillas imprimibles de registro de mantenimiento de vehículos. Nadie quiere perderse una cita importante, una cita o una reunión de negocios sólo porque su coche no arranca. Si las entregas no pueden realizarse a tiempo, ninguna organización quiere lidiar con clientes enfadados. De hecho, cuando tenemos una cita importante que cumplir, o una transacción comercial que honrar, los problemas con el coche pueden ser muy molestos cuando ocurren en ese momento determinado. Es necesario que las empresas y los particulares realicen un mantenimiento adecuado del vehículo para evitar estos problemas. El reparto, el alquiler de coches y camiones, la agricultura, las carreras de coches, las empresas de transporte público y privado, por nombrar sólo algunos, son sectores que encuentran útiles los registros de mantenimiento de vehículos. En el ajetreado mundo actual, es demasiado fácil verse envuelto en las actividades de la vida cotidiana y olvidarse de hacer revisar el vehículo.
El mantenimiento adecuado de un vehículo es un hecho. Usted tiene que asegurarse completamente de que su motor, así como su transmisión, los frenos y el aceite se prueban sobre una base regular. Muchos de los que viven en climas fríos necesitan asegurarse de que la temporada de hielo y nieve está preparada para sus vehículos. El mantenimiento diario del coche siempre le ahorrará dinero a largo plazo, ya que es una medida proactiva contra posibles problemas que, si no se detectan a tiempo, podrían acabar siendo costosos de reparar. Tendrá que cumplir con los requisitos de mantenimiento establecidos por la OSHA si su vehículo se utiliza para fines comerciales. En tales situaciones, si alguna vez se necesita documentación para algún tipo de mantenimiento realizado en el coche, un registro de mantenimiento es una herramienta inestimable.

🔦 Hoja de cálculo de seguimiento de vehículos de la empresa

Hace tiempo tuve algunos problemas con mi coche. Descubrí que había descuidado su mantenimiento durante mucho tiempo después de llevarlo al taller. El aceite era muy viejo, las velas estaban quemadas y el filtro estaba medio obstruido. Parte del problema era que seguía retrasando la revisión, que consideraba una «píldora» muy dolorosa y costosa de tomar. El otro problema era que, como el servicio se suele programar en función de la distancia, no tenía la posibilidad de programar un recordatorio, aunque los recordatorios del calendario se programan en función de la hora. En los coches más nuevos, el servicio se avisa al conductor, mientras que en los más antiguos, como el mío, es el propietario quien debe recordarlo. Esto no era inmediato: cada dos semanas debía actualizar el manual de mantenimiento del coche, comprobar los kilómetros en los que se realizaba la siguiente revisión e intentar recordarla a medida que iba llegando al kilometraje.
Este método no funcionó, así que traté de encontrar una manera de ayudarme a medir la fecha de la próxima revisión utilizando Excel. También hago parte del mantenimiento por mi cuenta, así que habría sido genial tener la posibilidad de ver una «lista de servicios por hacer» particular y decidir qué cosas quería terminar por mi cuenta. Por eso se hizo la hoja de cálculo para el programa de servicio del coche.

🐯 Plantilla de mantenimiento preventivo de flotas excel

Si usted es una empresa cuyas actividades e ingresos dependen en gran medida del buen funcionamiento de los vehículos, entonces entiende lo importante que es asegurarse de que todos sus vehículos son seguros y están en buenas condiciones de funcionamiento. Y como puede tener uno o más coches en nómina, tiene que asegurarse de que todos los costes de funcionamiento no se desperdicien en el beneficio que produce de ellos.
Puede utilizar la Plantilla de seguimiento de reparaciones de coches para Excel 2013 para ayudarle a mantener sus vehículos en óptimas condiciones y, al mismo tiempo, hacer un seguimiento de su valor financiero para su empresa. Este Rastreador de reparaciones de coches le permitirá gestionar los gastos de mantenimiento y reparación de sus vehículos. Mientras tanto, para controlar los gastos de kilometraje y combustible, puede consultar esta plantilla.
Esta plantilla está especialmente construida para el seguimiento de la reparación de automóviles. Con una imagen de un coche en la parte derecha de la plantilla, tiene un estilo elegante y futurista. Si tiene una flota de vehículos en su empresa, o incluso si tiene algunos vehículos en casa, esta hoja de trabajo de seguimiento de gastos es muy útil.

🤝 Registro de mantenimiento del vehículo hojas de google

Cuando tienes el manual de mantenimiento contigo, mantener tu vehículo se convierte en algo fácil. El manual de mantenimiento de vehículos es una guía completa que le permitirá mantener su vehículo. Es muy fácil gastar dinero en coches y es más difícil mantener lo mismo.
En lo que respecta a las medidas preventivas, las baterías no requieren demasiados cuidados, pero no deben pasarse por alto al mismo tiempo. Si hay alguna fuga u oxidación, siempre hay que revisar la batería. Asegúrese de que el motor de su coche está apagado antes de empezar a comprobar la batería.
La revisión del aceite del motor debe realizarse mensualmente sin ningún fallo. Puede ser inseguro para su vehículo si el aceite está empañado o es de mala calidad. La comprobación del nivel debe realizarse periódicamente. Si el aceite está por debajo del nivel o deja manchas en las palmas de las manos, es el momento de ajustar el aceite.
El aceite del radiador, independientemente del entorno, el clima o las condiciones de conducción, mantiene constante la temperatura de su motor. La avería de la estructura de refrigeración es una de las razones importantes de los fallos del motor. Compruebe su refrigerante de forma intermitente y termínelo según corresponda. Debería pensar seriamente en tener en su maletero una botella de líquido de radiador y un tubo. En cualquier caso, enjuague el radiador una vez como un reloj y rellénelo con anticongelante para mantener el marco de refrigeración de su coche funcionando sin problemas.