Base de datos para control de inventarios

😎 Diseño de la base de datos de gestión de existencias

El objetivo principal de la gestión de existencias es controlar y coordinar el movimiento de los productos y hacerlo más eficiente. Para ello, debe recopilar, documentar y revisar mucha información, como los nombres de los artículos/productos, los modelos, los números de serie, la cantidad de productos, los costes y las fechas de entrega o envío de las mercancías.
La tabla SKU conserva los datos de la SKU (unidad de mantenimiento de existencias). En nuestro caso, cada camiseta puede tener varios tipos de mangas, colores y tallas. En consecuencia, si la combinación de un nombre de producto y sus atributos (manga, color, talla) es única, la tabla se registrará con un nuevo registro de SKU con un número único de SKU.
La tabla «Gestión de existencias» debe utilizarse para la selección y el seguimiento de los movimientos de las SKU. Esta tabla está vinculada a otras dos tablas, por lo que hay dos columnas de referencia que actúan como desplegables dependientes: «Producto» y «SKU».
Debe marcar cada registro como «Ingreso» o «Gasto». Estas marcas determinarán cómo se contabiliza la cantidad de productos en la tabla de Gestión de Inventario. Por ejemplo, si se envían 500 camisetas de mujer (largas/rojas/grandes) a las existencias, este envío debe ser reportado como un «Ingreso» por un cliente. Como resultado, la columna Cantidad de Ingresos/Gastos mostraría un valor positivo de 500 productos.

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Microsoft Access se utiliza para construir bases de datos que son herramientas de software que ayudan a las organizaciones a controlar sus trabajos y ayudan con sus deberes como gerentes. Dentro de Microsoft Office, Access es un programa de bases de datos. Un ejemplo de lo que se utiliza en Access son los sistemas de gestión de existencias. En la base de datos se incluirá información sobre los artículos que se almacenan, sus niveles de existencias actuales y los movimientos de entrada y salida de existencias. El sistema de gestión de existencias le permitirá supervisar de dónde proceden sus existencias, a dónde han ido a parar y controlar los niveles de las mismas. Para crear un sistema de base de datos de gestión de existencias, se suele utilizar Microsoft Access.
Para crear una base de datos de control de existencias o de gestión de inventarios en Microsoft Access, este artículo ofrece un recorrido. Si quiere aprender a construir su propia base de datos de control de inventario, también conocida como gestión de inventario, control de inventario, gestión de inventario, siga leyendo para obtener explicaciones completas y una guía paso a paso sobre cómo hacerlo

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Sencillez de uso: puede resultar desalentador utilizar nuevos programas o marcos de trabajo, cuanto más fácil sea, mejor. Un sistema complejo no equivale a un sistema sólido. Usted quiere una solución estable que pueda utilizarse y manejarse fácilmente.
Almacenamiento- Esto puede parecer sencillo, pero es fácil que se quede sin almacenamiento de datos. No estamos hablando sólo de gigabytes de espacio; puede que necesites terabytes de espacio disponible. Se ha convertido en un requisito realizar copias de seguridad de los datos a través de un disco duro externo o un servicio basado en la nube. Los fallos en la tecnología ocurren todo el tiempo y sería devastador perder los resultados.
Elaboración de informes: es importante interpretar los datos de manera que le ayuden a tomar decisiones. Puntos de reordenación, oscilaciones del mercado, mantenimiento de la demanda, estacionalidad, etc. Usted necesita saber cuánto inventario está disponible en un momento dado con el fin de permanecer delgado y fluido.
Lista en papel: aunque no lo crea, todavía hay mayoristas y distribuidores que controlan manualmente el inventario en papel. Esto es anticuado y no se sugiere de ninguna manera, pero todavía puede funcionar para operaciones increíblemente limitadas para seguir el inventario con listas en papel.

⚫ Ejemplo de diseño de base de datos de inventario

Este tutorial ofrece los pasos completos para desarrollar un esquema de base de datos del Sistema de Gestión de Inventario para manejar vendedores, vendedores, productos, stock de artículos, órdenes de compra y pedidos de clientes.
En esta sección vamos a construir la Tabla de Usuarios para almacenar la información de los usuarios. Los usuarios pueden manejar perfiles propios. Además, según los cargos que se les asignen, los usuarios podrán utilizar la aplicación. También puedes consultar el tutorial de la Base de Datos RBAC en MySql para implementar un Sistema de Gestión de Roles y Permisos RBAC completo. A continuación se muestra un resumen de todas las columnas de la Tabla de Usuarios.
ID BIGINT NOT NULL AUTO INCREMENT, title VARCHAR(75) NOT NULL, description TINYTEXT NULL, sort SMALLINT(6) NOT NULL DEFAULT 0, createdDATETIME NOT NULL, updatedDATETIME NULL DEFAULT NULL, content TEXT NULL DEFAULT NULL, PRIMARY KEY (id);
La tabla Meta del producto puede utilizarse para almacenar más información sobre el producto, incluida la URL del banner del producto, etc. A continuación se muestra una lista de todas las columnas de la tabla Meta Producto.