Que es una plantilla en excel

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Muchas personas abren una hoja existente cuando se enfrentan a la creación de hojas de cálculo similares, eliminan los datos que no quieren allí, y luego la guardan como un archivo separado. Peor aún, algunos sólo producen un archivo de rascado cada vez. Puedes hacer que esto vaya mucho más rápido con un diseño personalizado. Los archivos de plantillas son más o menos los mismos que los archivos normales de Excel, pero con el contenido y el formato de las plantillas ya establecidos. Para construir un nuevo archivo de Excel, sólo tienes que usar una plantilla y rellenar los detalles. Puedes construir una plantilla personalizada desde cero, o puedes guardar como plantilla una hoja de cálculo existente y luego limpiarla un poco. Ya sea que empieces con una nueva hoja en blanco o una que ya hayas hecho, la única diferencia es.
El archivo es sólo un archivo estándar de Excel que ha sido guardado con la extensión .xlsx. El nuestro ya está muy bien formateado, así que sólo tenemos que eliminar los datos reales que no necesitamos. Adelante, límpialo si estás cambiando una hoja existente (o haciendo una nueva). Configure su capa base, añada encabezados, incluya fórmulas, formatee celdas, cree bordes, lo que sea. En resumen, hazlo de manera que sólo puedas empezar a escribir datos cuando crees un nuevo archivo basado en la plantilla.

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Para los informes que dividen los datos en varias hojas, las imágenes no están patrocinadas. Si la hoja modelo contiene imágenes, las imágenes se muestran sólo en la primera hoja cuando los datos se dividen en varias hojas.
Para permitir la adición de campos y la repetición de clases, BI Publisher proporciona un complemento para Microsoft Excel. La codificación manual implica diseños más complicados. Algunas características incluyen el uso de especificaciones relacionadas con XSL y Transformación XSL (XSLT).
Si utiliza una versión posterior de Excel 2003 para construir un prototipo y luego guardarlo como Excel 97-2003, asegúrese de no utilizar ninguna característica de la versión posterior que no esté soportada en Excel 97-2003. Excel 2003 sólo permite tres reglas de formato condicional por celda, por ejemplo, pero Excel 2007 permite más. Sólo se aplican tres si se aplican más de tres reglas de formato condicional a una celda. La compatibilidad con colores que no se ofrece en Excel 2003 también la proporciona Excel 2007.
El (obsoleto) Analyzer for Excel no es compatible con el Excel Template Builder. Si tiene instalada una versión anterior del Analyzer for Excel, el instalador de BI Publisher Tools detecta su existencia y evita la instalación. Debe desinstalar el Analyzer for Excel antes de descargar el escritorio del BI Publisher. La característica del Constructor de Plantillas de Excel le permite importar las plantillas del Analyzer for Excel al formato de plantilla de una plantilla de Excel. Vea Importando modelos para Analizadores de Excel.

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La creación de modelos de Excel te permite escapar de tareas aburridas y engorrosas y te ayuda a concentrarte en lo real. Estos modelos pueden ser plantillas estándar ya preparadas que ya están presentes en MS Excel, o puedes construir tu propio modelo y utilizarlo más tarde.
Te da la oportunidad de elegir entre algunas opciones predefinidas separadas por diferentes categorías. Para usar la plantilla, puedes elegir la que sea específica a tu necesidad y hacer doble clic en ella. Supongamos que selecciono y hago doble clic en el Calendario Académico (cualquier año).
Verá una captura de pantalla como la que se muestra a continuación. Aquí puede ver que sólo puede ajustar el año, y que puede empezar a utilizarlo para un año distinto del año en que se construyó, lo que le permite la versatilidad de usarlo cuando quiera.
Haz clic en el botón de construcción para continuar con él si estás satisfecho con él. Si no, ciérralo haciendo clic en el icono de la «X» en el cuadro de diálogo y vuelve a empezar. Al hacer clic en los dos símbolos del lado del cuadro de diálogo, también puedes avanzar y retroceder para elegir el apropiado de las plantillas estándar (marcadas arriba en negro).